一、总则

为了规范我院学术报告厅的使用管理，保证其正常运行，提高设备使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本管理办法。

二、管理机构及职责

信息服务处：负责学术报告厅的设备管理，包括设备的采购、维护、保养和更新等。所有设备的操作、维护和使用问题，需向信息服务处咨询或报告。

后勤服务处：负责学术报告厅的卫生和会场布置。在每次会议前后，需对学术报告厅进行彻底的清洁和整理，保持环境整洁；根据会议需求，进行会场布置和装饰。

三、报告厅使用的基本原则

1.学术报告厅主要用于学术会议、学术讲座等各类系部及校级活动。使用部门须事前提出申请，经信息服务处统一安排。

2.报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，由信息服务处进行统筹和调整。

3.使用部门应自行做好会务工作及自行布置活动场景，确定专人负责联络和协调工作。学生参与举办的活动，必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。

四、使用规定

使用申请：需学术报告厅使用部门或个人，需提前一周向信息服务处提交钉钉申请。明确使用时间、人数、设备需求等内容。

使用前检查：使用前，信息服务处应对设备进行全面检查，确保设备正常运行。如有问题，应及时维修。

使用期间：使用期间，使用者应遵守设备操作规程，不得随意移动或损坏设备。如遇设备故障，应立即停止使用，并通知信息服务处。

使用后清理：会议结束后，使用者应将设备恢复原状，清理座位区，保持环境整洁。后勤服务处将对学术报告厅进行清洁和整理。

五、安全管理

安全责任：使用期间的所有安全问题，实行“谁使用，谁负责”的原则。使用者应对自己在使用期间的行为负责，确保人身和设备安全。

防火防盗：禁止在学术报告厅内吸烟、随地吐痰、乱丢杂物、乱涂乱画等行为。会议结束后，应关闭所有设备设施，并半期归位，切断电器设备电源，锁好门窗。

紧急处理：如遇火灾、设备故障等紧急情况，应立即启动应急预案，及时报警，并按照疏散指示进行疏散。

六、违规处理

违反本办法的，将按照我院相关规定进行处理。情节严重的，将追究其法律责任。

七、附则

本办法由信息服务处负责解释，自发布之日起执行。